UWAGA !!

Mając na celu uproszczenie realizacji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz brak określonego ustawą bądź rozporządzeniem wymogu składania wyciągów bankowych wraz z wnioskami o płatność Instytucja Zarządzająca Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki podjęła decyzję o umożliwieniu zwolnienia beneficjentów projektów PO KL z obowiązku przekazywania wyciągów bankowych wraz z wnioskiem o płatność.

Wobec powyższego Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu  jako Instytucja Pośrednicząca II stopnia dla Priorytetu VII PO KL podjęła decyzję o zwolnieniu wszystkich beneficjentów z obowiązku załączania kserokopii wyciągów bankowych/raportów kasowych/zestawień wypłat gotówkowych  do wniosków o płatność składanych do IP II od dnia 01 kwietnia 2010 r.

Jednocześnie Beneficjenci będą musieli zwiększyć  swoją odpowiedzialność za bieżące monitorowanie  wydatkowania oraz rozliczania środków w ramach PO KL, bowiem Instytucja Pośrednicząca II stopnia (ROPS) weryfikująca wniosek o płatność dokona jego akceptacji  wyłącznie na podstawie listy wydatków zamieszczonej w formie załącznika nr 1 oraz na podstawie oświadczenia zawartego w pkt. 14 wniosku Beneficjenta o płatność.

Natomiast powyższa zmiana nie zwalnia Beneficjenta z obowiązku gromadzenia kompletu dokumentów finansowych wykazanych w załączniku nr 1 do wniosku Beneficjenta o płatność wraz z wszystkimi dowodami zapłaty. Beneficjent winien zatem posiadać (w miejscu przechowywania dokumentacji projektowej) następujący komplet oryginalnych dokumentów, tj.:

  • wniosek o płatność;
  • załącznik nr 1;
  • załącznik nr 2;
  • PEFS;
  • wyciągi bankowe/raporty kasowe/zestawienia wypłat gotówkowych;
  • faktury/rachunki/listy płac/noty księgowe oraz
  • wszelkie inne dokumenty stwierdzające kwalifikowalność zamieszczonych w danym wniosku o płatność wydatków.

 

Zgodność danych wykazanych we wnioskach o płatność z wyciągami bankowymi/raportami kasowymi/zestawieniami wypłat gotówkowych zweryfikowana zostanie w trakcie kontroli projektu.

 

[02.04.2010r.]

 

UWAGA !!

 

Beneficjenci realizujący projekty systemowe w Poddziałaniu 7.1.1 oraz 7.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

 

 

Zgodnie z zapisami „Zasad przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych Ośrodków Pomocy Społecznej, Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie oraz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013”, po zakończeniu każdego roku budżetowego dokonywany jest roczny bilans realizacji projektu systemowego, w tym mierzone są rezultaty osiągnięte w ramach zaplanowanych na dany rok zadań oraz weryfikowana jest faktyczna wartość poniesionych wydatków kwalifikowalnych.

Jednocześnie w związku z koniecznością monitorowania i ewaluacji projektów
realizowanych w ramach Priorytetu VII, Działanie 7.1 (Poddziałanie 7.1.1 oraz 7.1.2) Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zwracam się z prośbą o wypełnienie i przesłanie do Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu ankiety, która jest udostępniona poniżej.

 

Do pobrania:

 

Pismo dot. ankiety i bilansu

Bilans

Ankieta

Instrukcja wypełniania ankiety

 

[04.02.2010r.]

 

                                         

 

Nowa wersja 2.1.6 Generatora Wniosków Płatniczych

Instytucja Zarządzająca dla PO KL udostępniła nową wersję 2.1.6 Generatora Wniosków o Płatność

W ramach ww. wersji wprowadzono następujące zmiany:

  • rozwiązano problem polegający na nie wyświetlaniu poprzedniej sumy kontrolnej z wniosków utworzonych w poprzednich wersjach GWP
  • zapewniono dostęp do programu na koncie zwykłego użytkownika
  • poprawiono etykiety w tabeli 8 Źródła sfinansowania wydatków w pliku PDF

Wprowadzenie nowych funkcjonalności aplikacji nie wpłynie na brak kompatybilności plików przygotowanych we wcześniejszej wersji Generatora Wniosków Płatniczych.

Aktualna wersja Generatora (2.1.6) dostępna jest poniżej.

 

[do pobrania]

 

[06.10.2009r.] 

                                         

 

Poniżej do pobrania Generator Wniosków Płatniczych wersja 2.1.5 (wersja aktualizująca) oraz instrukcja użytkowania wraz z opisem zmian.

 

[Generator]

 

[Instrukcja]

 

[Opis zmian]

 

[02.09.2009r.] 

 

                                         

 

Poniżej do pobrania  informacja dla Beneficjentów dotycząca przygotowania wniosku o płatność.

 

[Informacja]

 

Aktualizacja [02.09.2009r.]

[13.05.2009r.] 

 

                                         

 

 

Poniżej do pobrania Generator Wniosków Płatniczych wersja 1.0.4

[do pobrania]

[16.02.2009r.] 

 

                                           

 

Wniosek o płatność składany jest w terminach  określonych w umowie o dofinansowanie projektu, nie rzadziej niż raz na trzy miesiące ( np. raz na miesiąc, raz na kwartał, itp.) oraz – w przypadku końcowego wniosku o płatność – nie później niż 30 dni od zakończenia okresu realizacji projektu. IP2 zaleca, aby wnioski o płatność były składane nie później niż w terminie 5 dni roboczych od zakończenia okresu rozliczeniowego. Beneficjent zobowiązany jest złożyć wniosek w wersji papierowej i elektronicznej.

 

Beneficjent załącza do wniosku o płatność:

 

  • Wydruk z ewidencji księgowej beneficjenta (w formacie PDF), lub tabeli w formie zawartej w załączniku do wniosku o płatność
  • Załącznik pt ”Szczegółowa charakterystyka udzielonego wsparcia”, który wypełniany jest przez beneficjenta realizującego wsparcie na rzecz osób lub instytucji
  • wyciągi bankowe z rachunku w przypadku projektów, na realizacje których beneficjent otrzymuje dotację rozwojową, za okres którego dotyczy wniosek o płatność lub zbiorcze zestawienie wydane przez bank stanowiące historię rachunku bankowego wyodrębnionego dla projektu. Takie zestawienie powinno być podpisane przez głównego księgowego lub inna uprawniona osobę.

 

Okres weryfikacji każdego wniosku o płatność (zgodnie z listą kontrolną) wynosi 20 dni roboczych od dnia jego wpłynięcia, przy czym okres ten dotyczy każdej przedłożonej wersji wniosku.

 

Wniosek o płatność łączy informacje na temat wydatków finansowych poniesionych w ramach projektu z opisem rodzaju działań, w związku z którymi wydatki te zostały poniesione. Połączenie tych dwóch informacji pozwala na sprawne monitorowanie postępów realizacji projektu i stanowi uzasadnienie dla poniesionych wydatków. Szczegółowe wytyczne dotyczące sporządzania wniosku beneficjenta o płatność określają Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

 

Obowiązki beneficjenta w zakresie sprawozdawczości określa umowa o dofinansowanie projektu. Informacje sprawozdawcze beneficjent przekazuje do instytucji wdrażającej (IW) Instytucji Pośredniczącej II stopnia - IP2) we wniosku o płatność w części sprawozdawczej.

 

Brak wydatków po stronie beneficjenta nie zwalnia go z obowiązku przedłożenia wniosku o płatność z wypełnioną częścią sprawozdawczą.

 

 

Do pobrania

 

 Data ostatniej aktualizacji [07.01.2010r.]

 

 1
 
  foot